August 2008Archive

Important matter(重要な事項)

APLAR2008でのポスターセッション
紙のポスターを使用したポスターセッションは,すべてiPosとなりました。当日は,紙ポスターを持参する必要はありません。Presentation dataは専用ホームページ(https://www.medical-serve.com/ipos/aplar2008/index.cfm?page=home)から事前登録を行います。

iPosに登録する演題
当初,紙ポスターとして採択された演題のほかにACRとJCRの演題もiPosに登録してください。

iPos
iPosとは,ideal presentation online systemの略で,新世代のプレゼンテーション方法です。写真のように50インチのプラズマディスプレイを使用して発表を行います。演題の上にはWindowsノートPCが置かれています。そのノートPCはプラズマディスプレイに接続しています。ミニOralセッションとお考えください。Presentation dataはPowerPointを使用します。プラズマディスプレイにはスライドを1枚ずつ表示して説明を加えてください。スライドの送り(戻し)は演者ご自身で行います。
iPosPresentation.jpg


事前登録期間
8/1(金)~8/31(日)(日本時間)が事前登録期間です。最後の数日間はアクセスが集中して,つながりにくくなることが予想されます。早めの登録をお薦めします。なお,事前登録期間内なら何度でも修正したファイルの再登録ができます。

会期中の登録や修正
会期中の登録及び修正はできません。

当日,事前登録したデータを持って行く必要がありますか
その必要はありません。

Important matter

Poster Session at APLAR 2008
Instead of conventional paper poster session, iPos presentation will be conducted at APLAR 2008.  You do not need to bring paper poster to the meeting. Please register your presentation data in PowerPoint via http://aplar.ipos2008.com/ according to the instruction.

Sessions that Presentation data for iPos is necessary to register
Other than regular sessions, speakers for Advanced Course Lecture <ACR> and JCR Clinical Course Lecture (JCR Sponsored Symposium) are also requested to register the presentation data, so that the participants can view the presentation data at iPos area.

iPos
iPos stands for ideal presentation online system, which is a new generation presentation system. As the picture shows, 50 inch plasma display is used for presentation. Windows Notebook PC is placed on the podium and connected to the display. It is like a mini-Oral session. The Presentation data is PowerPoint data. You are requested to show slides one by one and speak, sending the slides forward (and backward).
iPosPresentation.jpg

Registration period
Presentation data registration period starts Aug. 1 (Fri.) and ends 31 (Sun.), Japan time. It is expected that the access to the site might be difficult last few days as presenters may try to access at the same time.
You can revise your data as many times as you want during the registration period.


Registration and revision during congress
You can not register and revise the submitted data at the congress site.


Do I have to bring the data that has been previously registered to the congress site?
No, you do not need.

PowerPointについて
1. PowerPointを使って、通常のスライドを作成してください。
2. スライドのサイズ設定を「画面サイズに合わせる」にしてください。
下記の手順で確認をお願いいたします。
(1) PowerPointファイルを開いてください。
(2) ファイルメニューの中の「ページ設定」の項目を選択してください。
(3) ページ設定のウインドウ内の「スライドのサイズ指定」を確認してください。
(3) にて、「画面サイズに合わせる」以外を選択されている場合、ファイル内のファイルの位置情報が正確に取得できず、レイアウトが崩れる可能性がございます。


3. 「挿入 > 日付と時刻 > スライド」の「日付と時刻」と「フッター」のチェックを必ずはずしてください。変換した際に誤った表示が出る場合があります。

動画について
動画はPowerPointの「挿入 > ビデオとサウンド > ファイルからビデオ」で挿入してください。
また、読み込んだ動画ファイルを別途登録する必要があります。

ファイル容量について
PowerPointファイルと動画ファイルの合計が100MB以内になるようにしてください。100MB以内なら、PowerPointファイルのスライド数に制限はありません。

FAQ(よくある質問)

動画を使用できますか
はい使用できます。下記の動画形式が使用できます。
    WMV (推奨)
    AVI, MPEG1, MPEG2(Windows Media Player 11 で動作するもの)
    Quicktime (シネパック圧縮)

マッキントッシュで作成したPowerPointでも大丈夫ですか
Macintosh 版のPowerPointでも作成方法、動画形式が同じなら大丈夫です。しかし、大会当日に用意されるパソコンはWindowsだけです。 Macintoshで使用しているフォントはすべてWindowsの標準フォントに変換されますので、大会当日のパソコンではレイアウトが崩れる可能性があります。必ず、Windows版のPowerPointで開いて確認するようにしてください。

なぜFlashプレイヤーをインストールするのですか
演題ファイルの中に、容量が重い動画や写真ファイルが含まれていても、快適に閲覧が行えるようにFlash形式に変換しているためです。

iPosでの発表について詳しく知りたいのですが
iPos はPCによる閲覧だけでなく、プラズマディスプレイを使った発表があります。発表時に使用するスライドは、iPos登録時に自動的に作成されるので別途スライドファイルを用意する必要はありません。プラズマディスプレイにスライドを投影し、口述で説明を加えていただきます。これまでポスターの前で発表を行っていたことと、ほぼ同等と考えていただいて結構です。

発表の方法は?
1演題に付き、発表5分、討論2分で行います。

会場外で見ることが可能ですか?
できません。しかし、会場に無線LAN/有線LANが利用できる場所がありますので、ご自身のノートパソコンを利用してiPosを閲覧することができます。なお、利用に関しては、著作権保護などに関する利用許諾に同意していただきます。ファイルの不正利用(許可のない転売、複製、転載など)は堅く禁止されています。

質問は、メールで行いますか?
会期中、iPosの閲覧画面から、筆頭著者へ質問を送ることができます。 質問を受け取ったら,お返事をお願い致します。

英語で発表を行いますか
英語でPowerPointデータを作成し,英語で発表してください。なお,iPosセッションは836演題ありますが,日本185演題(22%)です。

送信ファイルの容量に制限があるようです。どうすればいいでしょうか
ご不明な場合は、サポートデスクにご相談ください。support@aplar.ipos2008.com.

プレビューで動画が再生しません

動画のファイル名が日本語ではありませんか。半角英数字のファイル名に変更して登録しなおしてください。
動画のファイル名を変更した場合は、その動画ファイルをPowerPointのスライドに挿入しなおして、PowerPointファイルも登録しなおす必要があります。
ファイル名には「,」(カンマ)や「'」(コーテーション)なども使用しないでください。
ご不明な場合は、サポートデスクにご相談ください。 support@aplar.ipos2008.com

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